第3回『TRPGの日』
スタッフ・マスターの注意事項と当日の進行手順

マスターおよびスタッフの諸注意

全般的な注意

• 遅刻のないよう、お願いします。また、遅刻の場合は何時に到着予定か、遅刻と判った時点で連絡し、責任者の指示を仰いで下さい。

• 服装は恥ずかしくない物、清潔な物を着用して下さい。特に今回は、マスターもスタッフの一員として考えています。参加者の参考となるものをお考え下さい。また、朝と夜に準備と片付けがあります。汗が出やすい人は着替えの用意をお勧めします。

• 挨拶を心掛けて下さい。スタッフ同士は当然のことながら、参加者に指示を出すときでも「おはようございます」「ありがとうございます」「お疲れさまです」とまず挨拶を忘れないで下さい。

• それぞれの仕事はおよそ５分前から取りかかれるよう準備して下さい。

• 会場内では当然、禁煙ですが、喫煙コーナーにおいても、スタッフとマスターはタバコを控え、未成年者への配慮をお願いします。とくに待機中のスタッフは暇だからといってタバコを吸うと言うことはお避け下さい。

• 待機中のスタッフはあくまで、何かがあったときに迅速に対応できるようにしなければいけませんので、全員で会場を空ける事のないようにお願いします。また、暇だからといって寝るという行為が、参加者に見えないようにお願いします。

• セッション中のテーブル同様、待機中のスタッフも食事やおやつは時間を決めて、時間内に食べきってゴミを捨てるか、封をして臭いを遮断して下さい。

マスターについて

• 皆、初心者対応が出来るように心掛けて下さい。

• 今回のセッション時間はパンフレット掲載のプログラム上、７時間となっていますがテーブル決定に３０分、昼食に１時間、休憩に３０分使ったとして実質は５時間となっています。シナリオの準備の際には間違わないように宜しくお願いします。

• スタッフは１７時から３０分ごとに残り時間を示した看板を持って歩きます。直接声をかけたり、マスターが見るまで立ち止まったりしませんので、マスターは視界の中で看板を持って動いているスタッフがいたら、その事だと察して下さい。なお１８時の終了の際には放送します。エンディングが邪魔されないように、それまでに終わるようにして下さい。

• 早くセッションが終わったマスターは、参加者を無視しないで、余った時間を有効に、交流のための座談会の場としてお使い下さい。

• セッションの延長はありません。１８時からの３０分間は休憩とアンケートの一部記入の為の時間です。１８時を経過して５分１０分で終わりきれない場合は、１８時の段階で早々に終了して下さい。

• マスター紹介が終わるまで、荷物を広げないようにお願いします。

• 開会式でのマスター紹介は３０秒以内に、主に、自身のマスタリングについての説明をお願いします。

• マスター紹介の場ではサークル紹介を行わないで下さい。

• テーブル選択の際、定員でいっぱいになりましたら、手を挙げて舞台に知らせて下さい。自分のテーブルがいっぱいになったことが、放送されたのを確認した後に、セッションを開始して下さい。

• セッション開始前に改めて自己紹介を始めて下さい。この時、参加者同士の自己紹介も促して下さい。

• セッションをしながらの食事は禁止です。飲み物は許可していますが、零さないように机の中央側に置くよう、参加者の分も併せて管理して下さい。

• 休憩時間に食べたおやつは、食べきってゴミを捨てるか、きっちりと封をして臭いを遮断して下さい。

スタッフについて

• 当日はいつでもマスターが出来る用意をしていて下さい（予備マスターとして考えています）。

• いつでも、お互いの仕事が補えるように、担当以外の仕事も把握しておいて下さい。

• スタッフによってはプレイヤーとして遊ぶことの出来るポジションもありますが、セッションに参加する場合、希望定員に達していないテーブルへ座るようにして下さい。全員が希望定員に達していた場合、それでも参加を希望するスタッフは参加費をお支払い下さい。

• 参加者に質問を受けた場合、「知らない」で済まさないように心掛けて下さい。忙しい場合は「すみません。今、忙しいので」と前置きしてお断り下さい。判らない場合は、違うスタッフを紹介してあげて下さい。

当日のマスター及びスタッフの手順

各仕事の説明

９：００

（集合・点呼）

港区民センター前に集合。この時点でマスター及びスタッフの集まり具合を再確認し、スムーズな運営の為の調整を行います。
会場前ですので静かに待機してください。もし、遅刻する場合は、山本まで連絡（090-3656-0746）すること。マスター紹介に間に合わない場合は、マスターできません。

（駅待ちスタッフ）

点呼が終わり次第駅待ちスタッフは参加者に解るように待機して、けしてお互いの雑談に夢中にならないようにして下さい。早めに来た参加者には、「１０時から受付ですので、１０分前に会場前に集まるようにしていただいて、なるべく屯しないようにして下さい」とお願いをして下さい。

（写真取りスタッフ）

写真取りは、今後の資料の為にも、点呼の時点から写真を効果的に取って下さい。また各テーブルの写真を撮る際には一度断ってから撮影した物を公開用として、それ以外の物はあくまで資料用として分けて下さい。断ってから撮る分に、公開を望まない参加者がいた場合。自然な姿勢で、顔が写らないように撮って下さい。

９：３０

（会場設営）

開館と共に、会場設営を行います。設営担当になっている各マスターは、設営班長の指示をよく聞いて、速やかに設営を行って下さい。とくに自分たちのサークルの都合などで、勝手に机の配置を変更したりしないように心掛けて下さい。

（参加者整理）

会場前に屯する参加者に受付が１０時からであることを告げて、他の施設利用者の迷惑にならないように指示して下さい。この時点で並べて整理券を配る必要はありません。

９：５０

（参加者誘導整理）

１０：００からの受付がスムーズに進むように、この時間から整理誘導を行い、整理券を渡すようにして下さい。この時、予約者と当日参加者を分けて、整理券を渡すようにお願いします。予約者には特にパンフレットの確認を怠らないようにお願いします。

１０：００

（場内、場外誘導）

受付の開始を合図に場外と施設内の入り口と受付との間にあるロビーの間で、参加者の誘導を行います。他の施設利用者の迷惑にならないように間隔を開けて誘導をお願いします。

（受付）

受付は２つの入り口、３つのテーブルを用意して対応します。１人がパンフレットの確認、もしくは高校生の確認（キャッシュバック）。あるいは当日参加の対応をして、もう１人がアンケートと名札をお渡し下さい。入ってきた参加者にご挨拶をすることを心掛けて下さい。

（ホール内誘導）

受付を済ませた参加者にご挨拶を兼ねながら、奥へ奥へと座るように指示をして下さい。この時「テーブル決定は後ほど行います」と付け加え、参加者を安心させて下さい。

（事前説明）

受付が始まりましたら、早く来た参加者を退屈させない為にも、また、その後のプログラムがスムーズに進行するためにも、事前説明を行います。これは主にパンフレットの注意事項の付け足しや、テーブル決定の流れ、拍手のお願いなど、に使って下さい。その際に、受付やホール内誘導が出来なくなるような大きな音で迷惑にならないようにお願いします。

１０：３０

（開会式司会）

開会式での司会をお願いします。特にマスター紹介などで、長い式になりますので、参加者に飽きの来ないようにお願いします。また、マスターを持ち上げることを忘れないで下さい。

（開会式アシスタント）

開会式で司会のアシスタントとして、マスターの整列や、退場の指示を行います。

１１：００

（テーブル選択司会アシスタント）

テーブル選択が始まりましたら、司会者のアシスタントとなり、各テーブルの定員を確認して下さい。

（テーブル選択のサポート）

テーブル選択で迷っている参加者に推薦や誘導を行い。スムーズにテーブル決定が進むようにして下さい。また、この際、定員になったテーブルを確実にチェックした、自身が混乱しないように気を付けて下さい。

（受付）

この時間からの受付は、主に遅れてきた参加者と、チラシの設置をお願いする参加者への対応をします。遅れてきた参加者は、テーブル選択中で定員以下である場合にのみ受け付けます。その条件でない場合は丁寧にお断りください。

１３：００

（ゴミ袋交換）

食事の際のゴミを臭いが会場に籠もらない内に、袋を交換して、快適な環境を心掛けて下さい。この際、セッション中のテーブルの邪魔にならないよう、静かに、お願いします。

１６：００

（ゴミ袋交換）

休憩の際のゴミを臭いが会場に籠もらない内に、袋を交換して、快適な環境を心掛けて下さい。この際、セッション中のテーブルの邪魔にならないよう、静かに、お願いします。

１７：００

（「１時間前」告知）

セッションの終了時間が近いことをマスターに気付いて頂くために、１時間前の看板を持って、各テーブルの前を歩いて下さい。その際、マスターに気付いて貰おうとして、セッションの邪魔にならないように、静かに、止まらずに歩いて下さい。

１７：３０

（「３０分前」告知）

セッションの終了時間が近いことをマスターに気付いて頂くために、３０分前の看板を持って、各テーブルの前を歩いて下さい。その際、マスターに気付いて貰おうとして、セッションの邪魔にならないように、静かに、止まらずに歩いて下さい。

１８：００

（「セッション終了」放送）

セッションの時間が終了したことを放送して下さい。その際、アンケートの指示や、早退の方への指示を必要最低限だけ行い。若干、遅れてクライマックスになっているテーブルの邪魔にならないようにお願いします。

（「セッション終了」告知）

セッションの時間が終了したことをマスターに気付いて頂くために、セッション終了の看板を持って、各テーブルの前を歩いて下さい。その際、マスターに気付いて貰おうとして、セッションの邪魔にならないように、静かに、止まらずに歩いて下さい。

（受付）

早退する参加者のための受付を用意します。お帰りになる参加者にアンケートと名札の返却を確実にしていただいて、最後に「お疲れさまでした」「ありがとうございました」と言ってお送り下さい。

１８：３０

（閉会式司会）

閉会式での司会をお願いします。特にサークル紹介などで、長い式になりますので、疲れている参加者に飽きの来ないようにお願いします。また、サークルを持ち上げることを忘れないで下さい。最後にアンケートの提出、名札の返却などをお伝えすることを忘れないで下さい。

（閉会式アシスタント）

閉会式で司会のアシスタントとして、サークル代表の整列や、退場の指示を行います。

１９：３０

（最終閉会司会）

これから片付けがあることを告げて、参加者には退場していただくように、お伝え下さい。アンケートの提出、名札の返却などお伝えすることを忘れないで下さい。最後まで、参加者に気持ちよく帰っていただくようお願いします。

（受付）

この時間から、実際にお帰りになる参加者が増えると思いますので、既に開かれている受付をサポートする形で、もう一つ用意します。お帰りになる参加者にアンケートと名札の返却を確実にしていただいて、最後に「お疲れさまでした」「ありがとうございました」と言ってお送り下さい。

（場内、場外パトロール）

最終閉会の案内後、撤収をスムーズに行うために、用のないのに残っている参加者をお引き取り願うよう、巡回して下さい。施設前で屯している参加者も同様です。また、強引な勧誘などで困っている参加者がいたら、助け船を出して上げて下さい。

１９：４０

（会場撤収）

会場の後片づけを行います。撤収担当になっている各マスターは、撤収班長の指示をよく聞いて、速やかに撤収を行って下さい。とくに自分たちのサークル紹介の都合などで、手が放せないと言うことがないように１９：３０までに座談は済ませるように心掛けて下さい。

各ポジションの仕事

各マスター及びスタッフの担当ポジション

※　名前の後ろにｍのある人は当日マスター登録済み

Ａ・・・ＹＹ（サークル・オンワード）
Ｂ・・・ＳＳ（イル・ガルテン）
Ｃ・・・ＫＫ（ＧＡＴＥＳ）
Ｄ・・・ＦＦｍ（Ｃ．Ａ．Ｔ．ｐｒｏ）
Ｅ・・・ＦＦ（イル・ガルテン）
Ｆ・・・ＫＫ（イル・ガルテン）
Ｇ・・・ＫＫｍ（Ｃ．Ａ．Ｔ．ｐｒｏ）
　　　　ＷＷｍ（ＧＡＴＥＳ）
　　　　ＫＫｍ（コンキスタドレス）
Ｈ・・・ＳＤ（イル・ガルテン）
　　　　ＯＫ（イル・ガルテン）
Ｉ・・・ＨＨＨｍ（サークル・オンワード）
　　　　ＭＭ（ＡＡ君の紹介）
Ｊ・・・ＹＹｍ（リトル☆キャラバン）
　　　　ＫＴｍ（きわめし者たち）
Ｋ・・・ＹＹ（コンキスタドレス）
Ｌ・・・ＫＫ（きわめし者たち）
Ｍ・・・ＭＭ（西方猫耳教会）
　　　　ＯＮ（イル・ガルテン）
Ｎ・・・ＡＡ（エレガントチョロゲ）
Ｏ・・・上記に名前の挙がっていない各マスター

　　※註：　WWW公開に当たり、実名を伏せた。


Ａ
　９：００　点呼
１０：００　ホール内誘導
１０：３０　開会式アシスタント
１１：００　テーブル選択のサポート
１３：００　ゴミ袋交換
１６：００　ゴミ袋交換
１７：００　「１時間前」告知
１７：３０　「３０分前」告知
１８：００　「セッション終了」告知
１８：３０　閉会式アシスタント
　
Ｂ
　９：００　点呼
（それ以降写真取りスタッフ）
　
Ｃ
　９：００　集合
１０：００　事前説明
１０：３０　開会式司会
１３：００　ゴミ袋交換指示
１６：００　ゴミ袋交換指示
１７：００　「１時間前」告知指示
１７：３０　「３０分前」告知指示
１８：００　「セッション終了」放送
１８：３０　閉会式司会
１９：３０　最終閉会司会
　
Ｄ
　９：００　集合
１０：００　受付
１１：００　テーブル選択のサポート
１９：３０　受付
　
Ｅ
　９：００　集合
　９：３０　会場設営班長
１１：００　テーブル選択司会アシスタント
１３：００　ゴミ袋交換
１６：００　ゴミ袋交換
１７：００　「１時間前」告知
１７：３０　「３０分前」告知
１８：００　「セッション終了」告知
１９：４０　会場撤収班長
　
Ｆ
　９：００　集合
１０：００　ホール内誘導
１３：００　ゴミ袋交換
１６：００　ゴミ袋交換
１７：００　「１時間前」告知
１７：３０　「３０分前」告知
１８：００　「セッション終了」告知
　
Ｇ
　９：００　集合
　９：３０　会場設営班長
１９：４０　会場撤収班長
　
Ｈ
　９：００　集合
（点呼終了後）駅待ちスタッフ
１３：００　ゴミ袋交換
１６：００　ゴミ袋交換
１７：００　「１時間前」告知
１７：３０　「３０分前」告知
１８：００　「セッション終了」告知
　
Ｉ
　９：００　集合
１０：００　受付
　
Ｊ
　９：００　集合
　９：３０　参加者整理
　９：５０　参加者誘導整理
１０：００　場内、場外誘導
１９：３０　場内、場外パトロール
　
Ｋ
　９：００　集合
　９：３０　参加者整理
　９：５０　参加者誘導整理
１０：００　場内、場外誘導
１３：００　ゴミ袋交換
１６：００　ゴミ袋交換
１７：００　「１時間前」告知
１７：３０　「３０分前」告知
１８：００　「セッション終了」告知
１９：３０　場内、場外パトロール
　
Ｌ
　９：００　集合
　９：３０　会場設営
　９：５０　参加者誘導整理
１０：００　場内、場外誘導
１３：００　ゴミ袋交換
１６：００　ゴミ袋交換
１７：００　「１時間前」告知
１７：３０　「３０分前」告知
１８：００　「セッション終了」告知
１９：３０　場内、場外パトロール
　
　
Ｍ
　９：００　集合
１０：００　受付
（１１：００〜受付）
１８：００　受付
　
Ｎ
　９：００　集合
１０：００　受付
１９：３０　受付
　
Ｏ
　９：００　集合
　９：３０　会場設営
１９：４０　会場撤収

以上