平成１０年１２月２３日　
第２回「TRPGの日」〜交流の場コンベンション〜IN大阪府立青少年会館

□  当日のスケジュール  □
□スタッフ
総責任者  当日運営責任者   受付係（４人）  入場整理係（３人）  駅待ち係（２人）
中央階段係
　
８：３０　会場前集合
　総責任者、当日運営部長はスタッフ、マスターへ今日の仕事説明、出欠確認。その後参加費の徴収及びパンフ、名札の配布。スタッフは腕章の配布、役割分担。
　駅待ち係２名は点呼後すぐにJR,地下鉄出口の合流地点と地下鉄の出入り口に待機。１０：３０まで待機。入場整理係の３人は整理開始。前後を挟む。最後尾は最後尾パネルをもつ。列は、予約者（パンフもってる人）と当日参加に分ける。

９：００　会館開場、設営開始。
　スタッフはスタッフルームに荷物を置いておく。貴重品は自分で管理する。
　受付係４名と当日運営部長の指導のもとマスターも設営に協力する。扉に「扉は静かに閉めましょう」「禁煙」の張り出し、ゴミ袋設置（ゴミは分別するので空き瓶、空き缶、燃えるゴミ、水分を切るように記載）をする。黒板には、卓の配置図を書くこと。入り口表のホワイトボードにパンフにシナリオ紹介が掲載されているマスターはマスター番号とシステムを記入。シナリオ紹介フォーマット持参の場合は、その周辺に張る。マスターは定員いっぱいになった場合は、黒板やホワイトボードの掲示を消す/フォーマットを取り去ること。そうしないと、どんどんプレイヤーを入れます。夜の部マスターはフォーマットは夜の部も使用する。
　中央階段係の１人は関係者以外上がってこないように見張り。受付開始後は、会場案内。以降指示があるまで待機。目安として１１：００ぐらいまで。
　当日運営責任者は、会場の見取り図をはり、変更点を記入。総責任者は受付の設営。現金は総責任者が受付開始まで管理。名札番号をふる。

９：２０　マスター受付終了
　この時点までにマスターが来ていない場合、総責任者の判断で補欠マスターを入れる。
９：３０　予約者受付開始（用意でき次第開始）
　総責任者、受付係りは、名札、アンケートを渡す。必ず笑顔であいさつ。名札の残り数で人数管理。
　マスターは各卓に待機。定員に達したら、表示を消すこと。定員になり次第プレイを開始。
　当日責任者は、マスターからの報告を見取り図に書き、総責任者に報告。
　入場整理係は10人 づつ受付へ案内する。受付は、１１：００までとし、総責任者、当日運営部長など必ず誰かいること。その後は、スタッフルームに移行。何かトラブル等があった場合、受付に報告すること。

１０：００　予約者席確保終了、当日受付開始、
　　この時間までは席を必ず確保しておくが、これ以降はしない。もしこの時点で当日受付の人がいれば入れてあげる。

１０：３０   駅侍ち係終了、入場整理係終了
　各係に終了の連絡が総責任者からあり。連絡がなくてもこの時間には終了。もしプレイヤーが足りない場合はこの時点でスタッフから補充。その際にスタッフなので時間には抜けることを事前にマスターに話しておくこと。

昼食時　残りスタッフで随時ゴミ回収

１５：００　残りスタッフで「プレイ終了3O前」ボードをもって告知

１５：３０　昼の部プレイ終了
　スタッフは第７会議室へプレイヤーを誘導。
　昼夜連続マスター・プレイヤー以外は、第７会議室に集合。残りスタッフで随時誘導。
　受付係は退場者の名札、アンケート回収。総責任者は簡単に夜の部の説明と、夜の部の卓配置の変更点の説明。

１５：５０　夜の部の卓の選択開始　
　夜の部マスターは先に自卓に移動。マスターは黒板に卓配置図と入り口のホワイトボードにマスター番号、システムを記入。フォーマットを持参された場合再掲示する。もしも夜の部のマスターが足りない場合は募集する。
　プレイヤーは、名札の番号順に順番に退出して選択。
　総責任者は昼の部と同様に趣旨を説明する。

１９：３０　残リスタッフでプレイ終了3O分前ボードをもって告知

２０：００　夜の部プレイ終了。スタッフ全員でマスターを指導して、各部屋の片づけ。

２０：１５　閉会式
　第７会議室に集合（多くの参加者が残った場合、第５会議室でも分かれて閉会式）。受付係りは、再び朝のように受付を設営してそこで名札、アンケート回収。
　入場整理係は他の施設利用者や、周辺の迷惑になるので入場整理係は、施設内外でたまっているプレイヤーに帰宅をうながす、周辺にゴミを捨てて帰らないか警戒する。
　他のスタッフは第７会議室かたずけ。

２０：４５　撤収、スタッフ控え室撤収開始

２０：５５　完全終了